文档管理工具(WonderFox Document Manager)

wonderfox document manager是一款非常受欢迎的文档管理工具，这款软件不仅有着非常方便的使用手法，而且功能强大，能非常妥善的帮助你管理你电脑上的文件，非常方便。需要的话就来IT猫扑网下载吧！

文档管理工具简介

WonderFox Document Manager是一个文件管理程序，可以方便地管理您的日常办公文档。您只需点击几下即可列出，管理和备份文档，而不是逐个搜索和备份文档。您可以使用“ 锁定 ”，“ 隐藏 ”和“ 加密 ”功能来保护您的办公室文档内容。“加密”功能甚至可以帮助您防止意外删除。

文档管理工具功能说明

加密/锁定/隐藏文件以防止隐私

准确的搜索文件

支持MS Word / Excel / PPT和PDF

管理文件更容易

从磁盘驱动器索引文档文件

自定义目录结构

一键备份文档

WonderFox Document Manager特色

从您的硬盘索引文件文件

如果你在办公室工作，我相信你必须在每个工作日处理许多文件。有时，管理日常文件会变得无聊，尤其是当您需要找到一些不常用的文件时。

WonderFox Document Manager可以帮助您轻松方便地查找和管理您的文档（Word，Excel，PPT和PDF）。您只需单击“索引”，然后单击“确定”按钮进行确认。您将获得目标文档文件的完整列表。软件的搜索功能可以帮助您立即找到文件。

一键备份文档文件

确保您备份了重要的文档文件。作为一体化文档管理程序，WonderFox Document Manager可以帮助您轻松备份日常办公文档（一键式流程）。如果您有许多重要的文档文件，您可以使用WonderFox文档管理器备份您的重要文档文件，以避免意外删除。通过此功能，您也可以随时轻松检索备份文档。

轻松分类文件

对于想要更好地管理和整理文档文件的人，WonderFox Document Manager可以通过提供易于使用的文件管理功能来提高工作效率。

当我们要对我们不同的文档文件或文件夹进行分类，就像我们为期一周的工作，通常我们将在计算机的磁盘中创建一个新文件夹，并将不同的文档文件移动到其中。但是，这真的是一个艰难和耗时的问题，特别是当我们有很多文档文件位于不同的地方。幸运的是，WonderFox Document Manager很容易帮你解决这个问题。只需点击“ 添加文件夹 ”图标创建一个新的文件夹。然后，使用“ 移动 ”功能将文档文件从文档列表移动到新文件夹中，然后可以轻松地将文档分类。

保护文档内容隐私

如果您的文档包含商业秘密或个人隐私，您不希望任何其他人知道，WonderFox Document Manager可以帮助您加密文档，需要密码才能打开。为了避免有一天您忘记密码，甚至无法自行打开您的文档，WonderFox Document Manager为您提供其他2种解决方案来保护您的文档内容。“ 锁定 ”功能可以帮助您锁定文档，任何人无法打开它，除非您通过WonderFox文档管理器解锁它。“ 隐藏 ”功能可以帮助您隐藏没有人可以在磁盘驱动器中找到的文档。但是，您可以通过WonderFox 文档管理器轻松找到“隐藏”文档。

高级搜索

您是否曾经为您的计算机中的大量文档文件找到长时间未使用的一个或多个文档感到不安？您的系统的内置文件搜索功能可能会帮助您找到它，但绝对会浪费大量时间。然而，使用WonderFox Document Manager，您可以轻松找到目标文档。该文档管理器的“ 高级Searc h”功能允许用户一次搜索多个目标文件（最多8个关键字），并具有超快的响应。搜索结果将列在文档列表中，您可以轻松找到目标文档。