千方百剂医药管理系统

千方百剂医药管理系统是一款最新版的专业医药软件,专门针对医药企业经营管理而开发的,五版合一不限用户版,内附免狗补丁和千方百计医药软件教程,支持最新电子监管码接口,有需要的用户欢迎来IT猫扑下载~

管家婆千方百剂简介

千方百剂医药管理系统是针对医药企业经营管理而开发的专业医药软件,集进销存、财务、GSP及经营分析于一体,充分满足医药经营企业的各种需求。该软件从医药经营企业的各个环节对人流、物流、资金流、信息流进行统一系统的管理,实现业务信息的电脑全程记录和把控,全面提升中小型药店的经营管理水平。

目前,千方百剂医药管理系统已经成功应用于国内几千家医药企业,在医药行业享有良好的口碑和信誉。

核心功能

采购管理 销售管理 库存管理 财务管理 GSP 经营报表与分析

行业特性明显——GSP管理贯穿整个企业业务管理流程,按GSP管理规范严格控制进销存的每笔业务。

较强的兼容性--提供了航天金穗专用数据接口,可打印税票和制作标准财务报表、凭证；零售前台兼容POS设备。

操作简单易用——简洁易懂的导航界面,让您操作得心应手；全面引入“傻瓜财务”理念,企业经营管理轻松便捷。

良好的安全性——提供多种权限控制,可使企业对每个操作员进行权限分配及控制,并对断电等突发事件自动保护,确保数据安全可靠。

功能丰富实用--集进销存、财务、GSP管理及经营分析一体化,辅助经营决策。

主要功能

1、增加零售企业监管码V2.0接口。增加零售企业监管码V2.0接口方式,保留V1.0接口方式。监管码接口设置为系统级的设置,实时连接的客户端都读取同一个内容。

2.0接口支持《中国药品电子监管网---零售企业版》接口标准。在【GSP管理】【电子监管码】的【电子监管码】做配置。

具体功能如下：

1）、支持【采购入单】、【采购退货单】、【零售汇总单】、【零售退货汇总单】的自动上传到《中国药品电子监管网》。【报损单】点击上传功能。

2）、支持二码合一功能：

A、【采购质量验收】、【购进退出出库复核】的扫描电子监管码后自动匹配药品及批次信息品种。同时将更新该品种的资源码；

B、供货商将对本企业的销售单含有的监管码上传到“监管码网”后或本企业的采购单含有的监管码上传到“监管码网”后,才能在【零售单】中上屏。

C、【零售单】根据录入的监管码自动匹配药品及批次信息品种,并自动将其上屏。

注意：必须先拥有《药品监管系统-零售/连锁总部客户端》及其UKEY,才能使用零售企业电子监管码V2.0接口,零售企业电子监管码V2.0接口方式,电子监管网将按药店的数字证书每年收取服务费（由任我行公司代收）使用零售企业监管码V2.0接口还需在千方电子监管接口程序【药商】中进行配置。

2、不同企业类型判断不同证照

1）、新增证照：医疗机构执业许可证字段名：机构名称（必填）、许可证名称、许可证号（必填）、负责人、法人代表、发证时间（必填）、到效期至（必填）、机构地址、发证机关、诊疗科目、经营性质

2）、【往来单位】的“企业类型”中原“医疗单位”拆分为：“营利性医疗机构“和非营利性医疗机构”两种类型。“企业类型”新增“医疗器械生产企业”和“医疗器械经营企业”

3）、【供货方资质判断】和【客户资质判断】必须拥有的证照规则如下：药品生产企业、医疗器械生产企业：营业执照、、生产许可证、组织机构代码证、GSP/GMP证书、委托书、国税登记证、地税登记证药品经营企业、医疗器械经营企业、其他企业：营业执照、经营许可证、组织机构代码证、GSP/GMP证书、委托书、国税登记证、地税登记证营利性医疗机构：营业执照、医疗机构执业许可证 、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、委托书非营利性医疗机构:医疗机构执业许可证 、委托书

3、【发货管理】模块的优化

1)、【发货管理】拣货时增加自动分配复核点。复核点设置最大待复核数后,会自动分配来自勾选了‘拣货时自动分配复核点’的拣货点的任务。

2)、‘复核设置’中增加选项‘出库单全部 拣货完成后开始复核’。勾选该选项后,一张销售单有多张拣货单,那么对应整件或零货库,必须全部拣货完成后,在【拣货复核】中整件或零货的对应复核点才能看到该业务单据对应的全部待复核单据。

3）、【发货管理】--【配送装车】增加显示错误信息功能在【配送装车】功能中扫描‘装箱编号’时,如扫描的编号有错误,没有找到。需要把错误信息统一记录在该窗体的‘错误信息’中可通过按钮‘错误信息’打开显示,并支持打印。

4）、在【发货管理设置】--回款登记中增加‘结算单据包含销售退货单据’。勾选后,回款登记的单据将包含该单位所有的销售退货单,系统将根据回款金额自动结算。

4、增加“门店证照控制”功能,证照过期或不存在总部将不能对门店进行配送。【基本信息】【销售门店】中增加“门店证照”录入,门店控制的证照为：“营业执照、经营许可证、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、GSP/GMP证书。”自动报警中增加“销售门店效期报警”。[系统设置]-[录帐设置]-“单位证照提前N天不准经营”控制是否判断选择门店证照过期。[GSP控制设置]-“客户资质判断”勾选后,判断将门店证照是否齐全。

5、增加本企业资质过期自我锁定功能。【系统设置】【单位信息】中增加本企业的“营业执照”、“药品经营许可证”、 “组织机构代码证”、“gsp（gmp）”的录入。当以上证照过期时,不能做采购（采购退货）、零售（零售退货）、销售（销售退货）、配送（配送退货）流程的单据。控制开关位于【系统设置】【录帐设置】“本企业证照及经营范围控制”.

6、【GSP管理】增加【GSP审核项目设置】可配置的【首营企业审批表】、【首营药品审批表】、【客户资质审查表】、【药品拒收报告单】【不合格药品报损审批表】的审核项目,签字人、意见的标题名称,并可配置是否启用。

7、【采购收货记录】增加“到货测定温度”审核判断是否超出该药设置“到货测定温度的范围”功能,如果超出只能拒收。【商品字典】“辅助功能”增加“收货最底温度”和“收货最高温度”,允许录入小数、负数。在批量修改中也增加“到货测定温度范围”的设置。采购GSP流程控制时,在审核时,如果存在“到货测定温度”后超出“收货最底温度”“收货最高温度”,进行如下判断：

1）、 【采购收货记录】中拒收该批次药品的所有数量,如果“拒收原因”为空,则填写：“到货测定温度超过温控范围”。因此生成的拒收报告“拒收原因”读取更新后的“拒收原因”。

2）、 弹出提示,列出所有超出温度范围的批次,如：“第N行 XX药品超出“到货测定温度的范围”,自动全部拒收。第M行YY药品超出“到货测定温度的范围”,自动全部拒收。”非GSP流程的【采购入库单】的 “到货测定温度范围”控制

3）、非GSP流程的【采购入库单】当表体中存在启用“到货测定温度范围”的商品时,表头的“到货测定温度”不在其温控范围,则采购入库单不能过账和保存,并提示：“到货测定温度”超出“到货测定温度范围”不允许过账或保存。

8、冷藏、冷冻药品的收货修改。[商品字典]-[辅助信息]中增加“冷链品种”勾选项,药品勾选该选项时,在[收货记录]中该药的“到货测定温度”、“启用时间”、“温控方式”、“温控状态”为空时,收货记录不能审核,并提示：例如“第N行XX药品必须填写到货测定温度才能审核”；药品不勾选,不判断。

9、本企业经营范围控制改为选择商品判断。出库类单据：销售单、采购退货、受托代销退货单、委托代销发货单、零售单、配送单出库类GSP：销售订单、销后退货通知单入库类单据：采购单、受托代销入库单、销售退货单、委托代销退货单、零售退货入库类GSP: 采购计划、采购订单、购进到货通知单、购进药品退出通知单

1）、超出本企业经营范围商品的在单据的商品选择框中不允许选择,并弹出提示：此商品受本企业经营范围限制。

2）、单据保存、过账时超过本企业经营范围的不能保存、过账。

10、【门店收货强制质量验收】增加收货记录和质量验收环节门店收货入单,右上角单据设置中勾选“门店收货强制质量验收”后,流程变为“门店收货记录”、“门店质量验收记录”、“门店收货入库”。

千方百剂数据库设置教程

千方百剂数据库工具主要用于创建帐套、备份数据库、恢复数据库、数据库检查、绑定数据库等操作；该软件必须安装在任我行数据服务器的安装目录“MEDSERVER”下，否则将无法正常使用。在进行数据库恢复时，待恢复的数据库名不能是中文，或阿拉伯数字打头的数据名。

操作方法如下：

1.将该工具安装在任我行数据服务器的安装目录中，即medserver目录中，安装成功以后，会在该目录中会出现图标，双击该图标，出现以下界面：

l 点击上图中红色圈注的按钮，该按钮为连接数据库服务器按钮，点击后，出现以下界面：

l 选择待连接的服务器名（Local即为本机），填写登录名以及密码后，点击“连接”按钮，出现以下界面：

l 上图中的按钮分别为：连接服务器、创建帐套、备份数据库、恢复数据库、数据库检查、帐套升级、绑定数据库。

1） 创建帐套：点击此按钮，即可建立一新帐套，用于在软件中不能正常建立新帐套时使用，点击后，出现以下界面：

l 输入账套名称以及数据库名称，点击[创建]按钮，即可建立一新帐套。请注意红色字体的提示。

2)备份数据库：点击此按钮，可备份软件中现有数据库，界面如下图所示：

l 选择需要备份的账套名称、指定备份文件的存放路径、以及指定备份文件的文件名后，点击[备份]按钮便可完成对所选账套的备份工作。

3）恢复数据库：可将已备份数据库恢复到现有一帐套或者一新帐套中，界面如下：

l 数据库恢复方式：可从备份日志中选择备份文件进行恢复和选择一个磁盘文件进行恢复，在此以选择第一项为例，点击[下一步]，界面如下：

l 系统会从备份日志中自动查找出已备份的数据库文件，用户在此可进行选择，是否将备份文件恢复到原账套中，或者将它恢复到一个新建的帐套中。选择后，点击[恢复]按钮即可完成。

4)数据库检查：可对后如数据库中各个表进行查错，界面如下：

l 选择待检查的数据库并点击[下一步]，如下图所示：

l 选择数据库中，需要查错的表，如上图所示：sendbill表为配送单存放表。选择完成后，点击[下一步]，如下图所示：

l 重建指定数据库中表的一个或多个索引：选定该选项，可对已指定数据库中的表建立索引。

l 收缩指定数据库中的数据文件大小：即压缩数据大小。

l 点击[下一步]，如下图所示：

l 完成查错后，点击[完成]按钮即可。

5）绑定数据库：该功能主要用于当某个数据库处于置疑状态时，将物理文件与日志文件进行绑定到一个新数据库中，以免置疑的数据库中的数据丢失，但前提是，置疑的数据库中的扩展名为.MDF的物理文件与扩展名为.LDF的日志文件尚且存在。界面如下：

l 指定MDF文件与LDF文件，并输入待绑定的账套名称与数据库名称，点击[绑定]即可完成对置疑数据库的紧急救护。