
版本:v2.9.6 大小:78.30 MB
类别:商务办公 系统:Android
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百易云修是一套面向汽服门店的数字化经营与业务管理系统,覆盖“接车―预检―报价―派工―施工―结算―回访―复购”的全流程,并把门店日常高频的开单、收款、会员卡、库存、配件、绩效与经营报表统一到一个APP里。通过移动端的便捷操作,店长可以随时掌握经营数据,前台可以快速开单收银,技师可以清晰接收派工与项目明细,仓库可以完成领料出库与库存核对,让门店从纸质记录与多人对账的低效模式,升级为数据驱动、流程可追溯、决策可量化的现代化门店管理方式。
从图片可见,百易云修以“工作台 + 报表中心 + 业务单据”构成核心体验:首页提供搜索入口,支持快速查询车辆档案、商品、库存、客户档案;同时提供扫一扫、付款码、快速收款、开单等快捷能力,满足门店高峰期“快、准、稳”的收银需求。业务功能模块包含洗美、套餐卡管理、储值卡管理、工单管理、领料出库、车辆档案、预约、维修管理、健康检查、销售出库、预收款等,基本覆盖汽服门店从获客到履约再到结算复购的关键环节。
在经营管理方面,百易云修提供清晰的报表中心与营业报表能力,帮助门店从“只看流水”升级为“看收益、看利润、看客单、看客户活跃”。图片中的营业报表支持按日期区间查询,并提供日/周/月切换;页面可展示毛利、主营收入、主营成本、进店台次、结算台次、客单价、利润、支出以及收付款信息,并可继续下钻到卡类销售、项目分析、工单分析、客户分析等,让店长和管理层随时把握经营健康度,及时调整项目结构、人员排班、营销活动与库存策略。
1. 一部手机跑通门店全流程:从接车登记、预检、开单,到派工、领料、施工记录,再到收款结算与回访,核心动作都可在APP内完成。高峰期无需来回找电脑,现场即可处理订单与收款。
2. 快速收款与付款码,收银更顺畅:首页提供“付款码、快速收款”等快捷入口,配合订单结算页面的金额汇总、折扣与保存/结算按钮,降低排队等待,提高翻台效率与客户体验。
3. 维修管理单据清晰:项目、配件、增值、建议一目了然:维修管理界面将车辆信息、客户信息、业务类型、接车预检与服务明细整合展示,并按“项目/配件/增值/建议”分类组织,便于快速补充服务、核对清单与确认开单。
4. 洗美业务标准化:项目清单+图片上传:洗美单支持选择业务类型、客户来源、接车预检,并可对项目进行图片上传留档,结合合计金额与折扣展示,实现“服务可视化、交付可追溯”。
5. 报表中心强大:经营日报、项目分析、工单分析、客户分析:报表中心提供多维度入口,既能看总体经营,也能看结构与效率,帮助门店管理从经验判断转向数据决策。
6. 配件业务闭环:采购、销售、流水、调价、移库、盘点:报表中心可见配件相关能力入口,覆盖配件销售、采购、流水账、调价、移库、盈亏、盘点、结存等,减少“账物不符”和“库存靠记忆”的风险。
7. 绩效与提成更透明:报表中心包含员工产值、我的提成、班组业绩等入口,让绩效核算更透明,激励更及时,减少月底对账与口径争议。
对店长/老板:百易云修把门店最关心的“收益、利润、客单价、活跃度、台次、收付款”集中呈现,并支持按日/周/月查看趋势与结构。通过营业报表和报表中心,店长可以快速判断:本月毛利是否健康、主营成本是否异常、结算台次与进店台次差异原因、客单价是否提升、哪些项目更赚钱、哪些客户更活跃,从而做出更及时的经营动作。
对前台接待:开单与收款路径清晰,维修管理单支持接车信息、预检与服务项目集中录入;洗美单支持项目快速添加与金额自动汇总;遇到客户催单或要核价,前台能在同一界面快速核对项目、配件与增值内容,减少沟通成本。
对技师/班组:派工与项目清单明确,能减少“口头交代不清、漏做漏记”的情况;同时配合建议项与增值项展示,方便在不打扰客户体验的前提下做规范的增值推荐,提高产值与专业形象。
对仓库/采购:领料出库、销售出库与配件结存等能力打通,配件采购与流水清晰可追溯;配件盘点与盈亏入口帮助门店及时纠偏,减少资金占压与缺货导致的返工/延误。
对连锁/多店管理:统一的业务口径与报表结构,便于多门店横向对比,快速识别高毛利门店、低转化门店与库存风险门店,形成可复制的经营打法。
1. 首页搜索:支持搜索车辆档案、商品、库存、客户档案,快速定位客户与车辆信息,减少翻找记录时间。
2. 扫一扫:用于快速识别条码/二维码场景(以门店配置为准),提升开单、配件出入库等操作效率。
3. 付款码:提供便捷的收款入口,满足门店高频收银场景。
4. 快速收款:无需复杂路径即可发起收款,适用于快洗快修、单项服务等高周转业务。
5. 开单:从车辆与客户信息出发创建业务单据,支持维修、洗美等不同业务类型的快速开单。
6. 洗美:支持洗美单创建、项目选择、图片上传留档、金额合计、折扣展示、保存与结算等流程,适配快洗快美与套餐消耗场景。
7. 维修管理:包含接车、检查、报价、派工、回访等全流程管理;维修管理单支持客户信息、车辆信息(含VIN展示)、业务类型选择、接车预检入口,并可在项目/配件/增值/建议中维护服务内容。
8. 工单管理:集中查看、追踪与处理门店工单,便于掌控施工进度与结算状态,减少漏单与拖单。
9. 套餐卡管理:管理套餐卡开卡、消耗、续费等,帮助门店提升复购与锁客能力。
10. 储值卡管理:管理储值、扣费、余额等,优化收款结构与现金流管理。
11. 预约:支持预约登记与管理,提升到店计划性,缓解高峰期拥堵,提高服务体验。
12. 车辆档案:沉淀车辆维修保养记录、历史消费与服务偏好,帮助前台更准确推荐项目并提升客户信任。
13. 领料出库:维修过程中的配件领用记录与出库管理,降低材料损耗并提升成本核算准确性。
14. 销售出库:配件零售或相关商品的出库与销售记录,便于统计与对账。
15. 预收款:支持先收款后服务或定金场景管理,减少资金风险并提升履约效率。
16. 报表中心:提供营业日报、营业报表、工单分析、项目分析、客户分析、配件分析、增值项目分析、套餐卡分析、储值卡分析等入口,并包含员工产值、我的提成、班组业绩等绩效相关分析,以及配件采购、配件销售、配件流水账、配件调价、配件移库、配件盘点、配件结存等库存与成本相关能力入口。
17. 营业报表:支持时间区间查询与日/周/月切换,展示毛利、主营收入、主营成本、进店台次、结算台次、客单价、利润、支出以及收付款信息,并支持卡类销售等内容呈现,帮助门店把经营“算清楚、看明白”。
第一步:登录后完善门店与员工信息:首次使用建议由店长或管理员完成基础设置,包括门店信息、员工角色与权限(前台、技师、仓库、财务等),确保各岗位看到的模块与数据符合职责分工。若门店为连锁/多店模式,应先确认门店切换与数据口径设置。
第二步:建立客户与车辆档案:在首页使用搜索框,先尝试通过车牌号、手机号或客户名检索是否已有档案;若无档案,创建客户与车辆信息并保存。档案越完整,后续开单、回访与营销越高效。
第三步:接车预检与业务类型选择:进入维修管理或洗美业务,选择对应业务类型;在接车时进入“接车预检”,记录车辆外观、里程、油量、异常点等关键信息,必要时拍照留档,减少后续争议并提升专业度。
第四步:添加项目与服务内容:在维修管理单的“项目”页点击添加项目服务,选择维修/保养项目;如涉及配件,在“配件”页补充配件明细;如需增值服务(如消毒、深度清洗、镀膜等),在“增值”页选择;对车辆风险与建议可在“建议”页记录,便于与客户沟通与后续复购。
第五步:派工与施工协同:在维修管理单中选择客户经理、维修技师,并可使用“批量指派”快速分配任务。技师按项目清单执行,避免漏项;如需追加项目,建议先同步给前台确认,再补充到单据中,确保价格与范围一致。
第六步:领料出库与成本记录:施工涉及配件领用时,通过“领料出库”记录配件流转,确保账实一致。该步骤对于后续毛利与成本核算非常关键,建议养成“用即记、记即对”的习惯。
第七步:结算收款与单据归档:在洗美单或维修单底部查看合计金额与折扣明细,确认无误后选择“结算”。客户可通过付款码完成支付,或使用储值/套餐抵扣(以门店设置为准)。结算完成后,订单自动沉淀到报表与客户档案中,便于复盘与回访。
第八步:查看报表与经营复盘:在“报表中心”进入营业报表,按日/周/月查看毛利、利润、客单价与台次,并结合项目分析、工单分析、客户分析与配件分析定位增长点。例如:客单价下降可查看项目结构变化;毛利下降可检查主营成本、配件调价与折扣策略;台次不足可结合客户活跃度与预约管理制定促销与复购方案。
第九步:绩效与提成核对:通过员工产值、我的提成、班组业绩等入口复核绩效口径,提前发现异常(如漏记项目、派工错误、领料遗漏),避免月底集中对账造成争议。
Q1:为什么营业报表里的毛利/利润与我手工记账不一致?:常见原因包括:配件成本未通过领料出库记录、折扣/抹零未按规则录入、某些订单未结算仍处于未完成状态、或存在跨期收款。建议先核对时间区间与日/周/月口径,再核对订单是否全部完成结算,最后检查配件出库与成本记录是否齐全。
Q2:如何在高峰期最快开单并收款?:建议使用首页的“快速收款/开单”快捷入口;如果是标准洗美项目,可直接进入洗美单选择常用项目,确认合计金额后结算;如遇客户排队,可先用预收款收定金或先收款后补录(以门店流程为准),但务必在当日补齐项目明细与资料,避免影响报表。
Q3:维修管理单里如何快速派工?:在维修管理单中选择维修技师,并使用“批量指派”将同一订单的多个项目一次性分配给对应人员;派工后建议让技师按项目页逐项核对,减少漏项与返工。
Q4:洗美单的“上传图片”有什么用?:用于服务留痕与交付证明,可上传施工前后对比、车况问题点、特殊污渍处理效果等图片,既提升客户信任,也便于售后解释与门店质控。
Q5:客户来源、业务类型这些字段一定要填吗?:建议尽量填写。客户来源有助于评估渠道效果;业务类型有助于统计项目结构与毛利贡献。字段越规范,后续报表分析越准确,门店越能找到“最赚钱的服务”和“最有效的渠道”。
Q6:配件库存怎么做到“账实一致”?:关键在于形成闭环:采购入库要及时登记,维修领用要通过领料出库,零售要走销售出库,定期用配件盘点/盈亏纠偏。若出现差异,建议先查配件流水账与移库记录,再核对是否存在未记录的领用或调价导致的金额差异。
Q7:员工看不到某些功能入口怎么办?:通常是权限角色未配置或未分配到对应岗位。建议管理员在员工与角色管理中检查权限范围,按岗位最小权限原则开通必要模块,例如前台需要开单与收款,技师需要查看派工与项目,仓库需要出入库与盘点。
Q8:如何提高客单价与复购?:建议结合报表中心的项目分析与客户分析:先找出高毛利项目与高复购客户画像,再通过套餐卡、储值卡与增值项目做组合方案;同时利用车辆档案与健康检查提示客户风险点与保养周期,用专业建议驱动成交,而不是单纯打折。
Q9:结算后发现项目录错或金额不对怎么办?:建议第一时间按门店权限流程进行处理:如允许作废/冲销则按系统规则操作,并保留修改原因与相关凭证;如不允许直接修改,建议新建更正单据并在备注中说明关联订单。避免私下口头调整导致报表失真与对账困难。
Q10:报表中心这么多入口,我该从哪里看起?:日常建议先看营业报表(收益、利润、客单价、台次、收付款),再看工单分析(效率与转化)、项目分析(结构与毛利)、客户分析(活跃与复购)、配件分析(库存与成本)。当发现异常时,再进一步查看配件流水、调价、移库、盘点与结存等细项定位原因。
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