管易通简易记账

简易记账是管易通系列软件中的记账软件，这个版本是针对个人用户的，可永久免费使用，包括个人银行收支记录，欠款还款记录，以及生活流水账等类型账本，简单好用。感兴趣的小伙伴就来IT猫扑下载吧！

管易通简易记账软件介绍

这是一款“简单到极致”的电脑记账软件。

适用于现金银行收支账、库存货品进出账、以及各种以数额增减为记账主体的简单记账。

这款软件的优点是简单，缺点是太简单。

适合没有财会基础的人群，管理日常流水账使用。

而很多具有财务专长的领导，也乐于把它推荐给不懂财务的下属使用。

使用教程

1、设置账本类型

双击桌面管易通记账软件图标，打开系统主界面，根据主界面上的提示【新建】一个账本或者【打开】已有账本文件。

新建账本文件时，软件会自动在电脑D盘中新建一个名为“我的账本”的文件夹，请记住这个新的账本文件的存放路径,系统默认的存放路径是在“D:\我的账本”。账本文件的扩展名是.zb。

新账本文件创建好后会弹出“账本类型设置”对话框:

在这里请根据您的需要设置属于你的账本类型，我们为您列出了五个常用的账本类型，您可以直接从以上对话框中选择，或者您也可以新建一个账本类型，单击【新建类型】按钮：

您可以自定义一个新账本类型的名称，然后从下拉列表中选择此账本类型的关键词以及基本公式等等，如果您不想新建账本类型又觉得列表里的六个账本类型其中的关键词不是您所需要的话您也可以选中列表里的某个账本类型，然后点击【编辑类型】，对它的一个或多个账本关键词进行修改，以下以“现金银行收支账”为例:

确定好某个账本类型以后就可以正式的对这个账本进行操作了，在您正式操作之前，您仍然可以从【账本】—【账本类型设置】里面对账本类型进行增、删、改操作。 

2、进出账基本操作

新建或打开账本后，进入记账主界面，如图：

现在开始记账，首先记“收入”账，点击【收入】：

在上面界面中，选择日期，输入或选择账户（新账户首次需要输入，以后将出现在下拉框中可选择），输入收入金额，输入摘要信息。然后点击【保存】。

这样就新加了一条账目，当然如果您的账目比较多的话，显然这样一条一条添加必定会加大您的工作量。

为此，“批量导入”功能的出现就很好的解决了这个问题，点击【批量导入】按钮：

注意，批量导入时，只支持扩展名为.csv的excel文件导入，如果您要导入的Excel文件扩展名是.xls的，您要先把它转为.csv文件。

把普通Excel文件转为.csv文件：打开你要导入的Excel文件，单击“文件－另存为”，在“保存类型”对话框中选择“csv逗号分隔”：

【支出】操作步骤和【收入】一样，就不重复讲解了。 

3、查账、报表、输出

当记入的账目繁多多后，想追查某一笔账目上，可以使用【查找】功能，如图：

在【查找】界面，输入查找条件，就可以在繁杂的账目中筛选出您需要追查的内容了。

在记入了进出账之后，【余额】就可以随时查看了，如图：

我们记账的目的，除了需要查看【余额】，还需要统计报表，点击【报表】，如图：

会发现有明细表、汇总表的选择，用户可以分别查看一下报表格式，待需要时生成报表。

另外，流水账、余额表、报表，都可以【导出】、【打印】，用于输出。 

4、操作员权限

本软件允许多用户分权操作，每个操作员在自已权限范围内工作，对于没有权限的模块不能查看或操作。

在记账方面，是谁记的账，系统自动记录操作员名称，以备日后追查责任。

鼠标点击【账本】-操作员权限，弹出如下界面：

“管理员”是最高权限的人员，他可以为增加新的操作员并为他人授权，点击【增加】，弹出新增操作员界面：

输入新操作员名称，勾选给他的权限。

“跨期记账”需要解释一下，如果没有“跨期记账”的权限，则记账人只能记录本月发生的账目，记账时不能选择年、月两项。

而在【修改】、【删除】账目时，没有“跨期记账”的权限的操作员，也只能针对本月的账目，非本月账目无权处理。

“账户”的权限方面，一般默认勾选“他有权管理所有账户”，如果您勾选“他只负责管理以下账户”，那么就需要依次输入账户名称。

在一个账本中设置多个操作员，目的是分责分权，每个人用自已的账号登入账本操作。所以为操作员设置密码成为必要。

鼠标点击【账本】-操作员密码，则可以为自已设置密码。

一个账本内有两个或以上操作员时，或操作员设置了密码时，下次再打开此账本，就会弹出登录框，提示请选择操作员输入密码。 

版本说明

1.管易通记账软件免费版，无时间限制，无数据量限制；

2.软件使用过程中会弹出少量管易通系列产品的宣传信息；

3.免费版仅限单机使用，只能在本机建立账本或打开本机账本；

4.软件中保留了网络账本的菜单项，但网络联机功能仅限体验。

5.针对个人免费版是个不错的选择，针对企业建议购买正式版。

6.正式版用户，不但会获得技术支持，还会获得数据加密保护。