福星电子工资条

福星电子工资条

版本:v1.12 试用版大小:574KB

类别:财务软件系统:WinXP, Win7, Win8, Win10

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福星电子工资条绿色版是你下载就可以使用的电子工资条系统,将员工的工资条通过网络线上发送到他的邮箱,或者以短信形式发送到他的手机上,方便快捷容易保存,有需要就来IT猫扑下载吧!

福星电子工资条试用版介绍

福星电子工资条是一款改变传统纸质工资条的新兴软件,无需打印、无需剪裁,根据工资表自动生成工资条发送到员工邮箱或者手机中,经过大型国企实践检验,效果非常好,深受员工欢迎。

福星电子工资条绿色版

基本操作方法

在本步骤中您将学会把演示工资条发送到您自己的邮箱中。

1、打开软件文件夹中的邮件地址本.xls

2、把张三、李四的电子邮箱改成您自己的。

3、保存并关闭邮件地址本.xls

4、运行工资条发送系统.exe

5、按【指定工资表】按钮,在打开对话框中选择软件所在文件夹中的工资表模板.xls并按【打开】

6、此时【发送工资条】按钮变得可用,直接按此按钮。

7、等软件提示发送完毕,登陆您的邮箱查看是否收到邮件。

如果收到了,恭喜你,已经迈出了成功的第一步,对,就是这么简单!

高级操作方法

1、怎么把自己的工资表做进来

本软件的一个重大特点就是无需大幅改变您原有工资表格式而实现电子工资条的发送。

(1)、打开您的工资表,找到工资标题行,比如在第3行

(2)、将标题行中合并的单元格取消合并,并且将取消合并后移动到别的行的标题复制到第3行,保存。

(3)、打开工资条.xls这个excel文件,将刚才第3标题行复制到工资条.xls中标题行所在位置,并调整好边框使之美观,保存。

(4)、打开工资条发送系统.exe点击【参数设置】菜单,在【其他参数】中把【开始行】设置为工资表标题所在行比如刚才的3.

(5)、【姓名列】填工资表职工姓名所在列号,比如2,月份列填工资表月份所在列,也可以不填。

(6)、按【确定】,模板设置好了。

(7)、将工资表中所有员工姓名复制到邮件地址本.xls的第一列,并在第二列中填写每个人的邮箱地址。

(8)、保存关闭上述表格,打开工资条发送系统.exe按【指定工资表】按钮,在打开对话框中选择您的工资表并按【打开】

(9)、此时【发送工资条】按钮变得可用,直接按此按钮进行群邮件发送。

2、如何设置发件人及SMTP服务器。

推荐使用smtp.sina.com这个服务器,因为新浪的限制少,发邮件成功率高。

(1)、在https://login.sina.com.cn/signup/signup.php这个页面申请一个新浪免费邮箱。

(2)、登录邮箱,找到【设置】-【账户】-【POP3/SMTP服务:】这个功能,选择【开启】并按【保存】按钮。

(3)、打开工资条发送系统.exe点击【参数设置】菜单

(4)、在【SMTP服务器】中填您申请的邮箱的SMTP地址比如smtp.sina.com

(5)、在【账号】和【发送邮箱】中填您申请的邮箱的地址比如emailgzt@sina.com

(6)、在【密码】填您申请的邮箱的登录密码。

(7)、按【确定】,完成设置。

纸质工资条有如下缺点:

1、制作麻烦,需要分割工资表、打印工资条、剪裁、发放工资条。

2、保密性不好,普通的纸质工资条员工领取的时候容易看到其他员工的工资条,保密工资单又需要特殊的打印纸张和设备。

3、概念太落后,现在是无纸化办公年代,纸质工资条是很落后的手段。

软件特色

1、能根据工资表自动生成电子工资条并且群发到员工的邮箱中。

2、能适应于各种工资表格式,适合各种软件,只需更改参数设置,而无需对原单位工资表大幅改动。

3、发送过程无需任何费用,同时节约纸张,大大节约财务人员时间。

4、发送及时准确,保密性好,可以增强财务部公信力,给财务人员带来好评。

5、操作简单,上手容易,维护更容易。

6、内容丰富、美观大方

7、由于某些老员工不使用电子邮件,本软件也可以发送手机短信。

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更新时间:2019-01-08
厂商名称:北京福星软件有限公司
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    台湾ITMOP.COM网友

    使用非常方便,省事省力还省纸

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