电子档商务会议邀请函范文

会议有大有小，小会关上门自己开，了不起打个电话通知一下，大会可就要慎重了，来的头头脑脑可不少，那么我们怎么邀请其他单位个人参加会议呢？就要用到专门的会议邀请函啦！IT猫扑小编这有不少，快来下载吧！

什么是会议邀请函

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

会议邀请函内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；

主办单位和组织机构；

会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

商务会议邀请函模板一览

会议邀请函和会议通知的区别

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：

邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。

举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。

而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。

对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。

学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。

对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。