企业微信如何设置打卡人员（企业微信添加打卡人员的流程步骤）

对于企业管理员来说，设置打卡人员是保障员工准时上下班、维护企业纪律的重要步骤。管理员登录企业微信管理后台，进入打卡应用，设置打卡规则，包括时间、地点等条件。然后，在规则设置页面中选择打卡人员，可以是成员、部门或标签，并确认保存设置。

企业微信添加打卡人员的流程

1.打卡人员设置基础

打卡人员：支持添加成员、部门或标签作为打卡对象，白名单内的成员将不参与打卡。

打卡规则：原则上，一个成员只能设置一个打卡规则，但可能会以单个成员或所属部门的形式被设置到不同的打卡规则中。

2.登录企业微信管理后台

首先，管理员需要登录企业微信的管理后台，这是设置打卡人员的前提。

3.进入打卡应用

在管理后台的左侧菜单栏中，找到并点击“应用管理”，然后在弹出的应用列表中找到“打卡”应用，点击进入。

4.设置打卡规则

在打卡应用页面中，点击“规则设置”的选项，进入打卡规则的设置页面。在这里，管理员可以根据企业的实际情况设置打卡的时间、地点、范围等条件。

5.添加打卡人员

在打卡规则的设置页面中，找到“打卡人员”的选项，点击“添加”按钮。此时，管理员可以选择要添加的成员、部门或标签。如果选择成员或部门，系统会显示一个列表供管理员选择；如果选择标签，则需要先创建好标签，并将相应的成员添加到标签中。

6.确认并保存设置

选择好打卡人员后，点击“确认”按钮，然后保存打卡规则的设置。此时，被选中的成员或部门就已经被添加到打卡规则中了。

打卡汇报对象的设置

除了设置打卡人员外，管理员还需要设置打卡汇报对象，以便及时查看员工的打卡情况。

1.添加汇报对象

在打卡规则的设置页面中，找到“汇报对象”的选项，点击“添加”按钮。管理员可以选择要添加的汇报对象，每个规则最多可以设置20个汇报对象。

2.查看打卡记录

被添加为打卡汇报对象后，汇报对象可以在手机端的企业微信应用中查看汇报人的打卡记录。具体路径为：【手机端->打卡->统计】。

常见问题及解决方案

1.打卡汇报对象没有收到打卡汇总

若管理员接收不到打卡汇总，请保障超级管理员或有打卡管理权限的分级管理员同时是管理员设置的固定汇报对象或成员添加的打卡汇报对象。打卡汇总通常在次日上午9-10点期间发送，若成员的打卡规则当日有被修改过，导致与打卡汇报对象的打卡规则不一致，则不会收到打卡汇报。若前一天无人打卡，则第二天不会给汇报对象下发打卡汇总，但汇报对象仍然可以通过【手机端工作台->打卡->统计】中查看统计。

2.添加打卡人员提示“以下部门、成员或标签已设置过打卡规则，不能重复设置”

若添加的人员已在其他打卡规则里，则无法重复设置。单个成员仅支持设置一个打卡规则。

若在打卡规则列表页面搜索成员未显示对应的规则，请确认成员是否被配置到白名单内。如果是其他规则内的打卡人员且被添加到该规则的白名单内，则无法搜索到该成员，也无法将其配置到其他规则内。

3.风险提示

首先，要保障设置的打卡规则合理、公正，避免引起员工的不满和抵触情绪。其次，要定期查看和更新打卡人员名单，保障数据的准确性和及时性。同时，管理员也需要密切关注打卡汇报对象收到的打卡汇总情况，及时处理异常情况。最后，为了保护企业的信息安全和员工的个人隐私，管理员在设置打卡规则时需要严格遵守相关法律法规和企业规定。

企业微信添加打卡人员的流程步骤清晰明了，操作简单方便。通过设置打卡规则和打卡汇报对象，企业可以实现对员工打卡情况的全面监控和管理。但同时，管理员也需要注意设置的打卡规则是否合理、公正，并保障数据的准确性和及时性。此外，为了保护企业的信息安全和员工的个人隐私，管理员在设置打卡规则时需要严格遵守相关法律法规和企业规定，保障打卡管理的合法性和合规性。