石墨文档指南：桌面及协作模块

在现今的数字化办公时代，一个高效、便捷的文档协作平台对于企业和个人来说都至关重要。石墨文档凭借其卓越的桌面及协作模块功能，为用户带来了前所未有的办公体验。接下来，我们将深入解析石墨文档的这一核心模块，探索其为用户带来的便利与高效。

个性化账号设置

在石墨文档的右上角，用户可以通过点击小头像进入个人账号设置界面。在这里，用户可以轻松修改头像、设置昵称、修改密码，以及更新绑定的手机号、邮箱和微信信息。同时，用户还可以根据自己的喜好设置消息通知方式，确保不错过任何重要信息。

高效的工作台

石墨文档的工作台功能为用户提供了一个集中展示所有有权限文件的平台。通过最近文件、共享给我、我的收藏和工作动态等维度，用户可以快速找到并跳转到所需文件。特别是工作动态功能，用户可以按照人员或文件查看有权限的文件产生的动态，实现信息的实时追踪。

新建文件的多样性

石墨文档支持多种新建类型，包括文档、专业文档、表格、幻灯片、思维导图、表单、白板和文件夹。这为用户提供了极大的灵活性和便捷性，满足用户在各种办公场景下的需求。

支持多种文件格式的导入

为了方便用户快速迁移和使用已有的文件资源，石墨文档支持导入多种文件格式。包括文档类的.doc、.docx、.txt和.md，表格类的.xls、.xlsx和.csv，以及思维导图类的.xmind等。

便捷的协作者添加与管理

在石墨文档中，用户可以通过四种方式添加协作者，包括添加企业成员、输入手机号、分享文档二维码到微信和输入账号ID。接受邀请后，协作者可以一起对文档内容进行在线编辑。同时，用户还可以对添加的协作者分别设置不同的权限，如可以编辑、只能评论和只能阅读。文件的创建者默认为管理者，并可以添加其他管理者共同管理文件。

灵活的分享与权限控制

当需要让其他人查看或编辑文档时，用户可以通过链接方式直接分享给其他人。这种方式免去了文件传输和上传下载的繁琐过程，且当文件内容更新时，被分享者看到的都是最新的内容。用户还可以根据需要设置分享权限，如可以编辑和只能阅读。企业版用户还可以设置密码访问或仅企业成员访问等高级权限。

智能的模板保存与复用

对于需要填写周期性固定信息的场景，如日报周报、拜访记录、会议记录等，用户可以保存自己常用的模板。这样，在下一次需要填写类似信息时，用户可以快速进入相应的工作场景，提高工作效率。

清晰的收件箱管理

石墨文档的收件箱功能支持用户查看所有被其他成员共享的文件/文件夹，并按时间进行展示。这使得用户可以方便地追踪和管理自己接收到的文件资源。

在数字化办公的浪潮中，石墨文档凭借其强大的桌面及协作模块功能，为用户提供了卓越的在线协作体验。无论是文件的快速编辑、分享，还是权限的灵活设置，都彰显了石墨文档在在线协作领域的专业与高效。未来，石墨文档将继续深耕在线协作领域，为用户带来更加便捷、高效的办公体验。